首页 » 十大彩票游戏平台 » ESGC概览 » 政策 & 程序 » Web Content 治理 Policy

Adopted by President’s Cabinet 6/25/19; AE 9/27/22

概述

十大彩票平台的网站是最重要的工具之一 十大彩票游戏平台EGSC的交流，这通常是我们的选民形成的第一印象 十大彩票游戏平台学院. 拥有一个动态的网站可以最大限度地提高可用性和可访问性 让网站访问者找到有意义的内容，增加访问者的参与度和转化率， 并与未来的学生、在校生、捐赠者和校友进行交流.

Purpose of this Policy

此策略的目的是建立权限、责任和行动 确保了十大彩票平台在万维网上的存在 and promotes the college mission by:

    1. 提供准确、及时、相关和权威信息的适当途径;
    2. 出版符合EGSC身份标准并最能反映的材料 the official image and message of the college;
    3. 确定政府服务小组在网上的权力和责任;
    4. 为所有发布大学信息的人建立可用的资源和方向 or college-affiliated webpages;
    5. 确保定期审查学院和学院附属网站的合规性 有既定的政策、标准、指引和最佳做法;
    6. Ensuring that EGSC’s Web presence forms a coherent whole.

Content Management Using the Distributed Publishing Model

所有学院和学院附属的网页将有一个指定的内容专家和 内容管理器.

网站内容(如书面文字和图像)将得到支持和持续 by using a model of "distributed publishing.” The standards are defined by the following and compliance will be monitored by the 网络团队:

    1. EGSC Identity Standards
    2. EGSC Web Style Guide C
    3. Related EGSC policies and procedures

在使用分布式发布模式进行网站内容管理时，EGSC采用了分布式发布模式 a recognized "best practice" for the following reasons:

    • 相关网站内容与各部门“生活”在一起. 他们知道自己 内容最好.

    • 办公室和部门最了解他们需要传达的信息和回应 they need from their web constituencies.
    • 集中式发布模式(一个人或一个小团队)造成的潜在瓶颈 避免由负责所有网站更改的人员组成的小组. 对时间敏感的 信息可以更快地发布，因为没有其他更改的队列 that take priority.

Support for Webpage Design and Development

EGSC的网络团队，由信息技术和机构的工作人员组成 先进单位，工作，以确保一致的，积极的经验，为我们的网站访问者. 从设计和开发到品牌和维护，EGSC Web团队提供支持 整个学院各部门的网络内容工作.

The EGSC 网络团队 is comprised of the following EGSC staff:

    • Vice President for Information Technology
    • Manager of Enterprise Services
    • Director of Institutional Advancement and Community Relations
    • Information Technology and Creative Services Specialist

虽然各个部门负责保持其网站的最新状态，但 网络团队将继续审查网页，并提供持续的信息和建议 to assist content experts and content managers.

网络团队还将培训每个部门的内容管理人员，并提供 使用内容管理软件维护网页所需的必要访问权限 工具.

程序 for Content Review Workflow

    1. Designate Content Experts and 内容管理器s
      • 在EGSC网站上出现的每个部门都有一个指定的“内容” “专家”，负责确保整体的准确性和适当性 a web page’s content.
      • 内容专家将任命一名部门“内容经理”，与 确保网站内容定期更新和维护.
      • 内容专家负责通知Web服务专家谁 担任部门内容经理，以及任命新的内容 Manager should staff changes occur.
    2. Develop a Content Strategy

      According to usability.内容策略关注的是计划、创作、交付、 and governance of content. The goal of content strategy is to create meaningful, cohesive, engaging, sustainable content.”

      在创建新内容或更新现有内容之前，内容专家和内容专家 管理者应该仔细考虑每个网页的目的，以确保相关性 消息传递，以及谁，何时以及如何维护网页.

      • Keep text brief and concise. Readers skim and look at photos; they do not read paragraph after paragraph of text.
      • 消除腐烂. 冗余, 过时的, 微不足道的 content (ROT) is a waste of space on the EGSC website. Without keeping close track 在我们的网页中，EGSC网站可能会因为不符合要求的信息而失控 longer or has never been useful to our readers.
    3. Establish Review Dates

      Each asset (page content, images, etc.) requires its departmental “owner” to set a 审查日期，页面所有者可以定期审查内容，使其保持最新状态 and relevant as possible.

      This Web Content 治理 Policy requires that:

        • 静态内容，或不经常更改的内容，应在考试前至少复习一次 每学期. 对于包含静态内容的资产，审查应该由 August 1, December 1 and April 1 each year.

          Web团队将要求每个人每年对静态内容审查进行验证 departmental Content Expert. The reports will be maintained electronically by the 网络团队.
        • 动态内容, 或者是事件驱动的或与日期相关的内容，应该根据 when the date or event expires. For example, if the content on a page pertains to 如果事件发生在1月31日，则该页的审查日期应设置为1月31日 因此，内容所有者可以在该页面上的内容过时的那一天删除它.

Roles and Responsibilities

Web 内容管理器s are 只有 负责编辑现有内容并保持更新. 的创造 新网页应使用网上资讯科技工作订单系统申请. 为期两周的 advance notification is required for adding new pages.

  1. 内容专家: 负责网站准确性、及时性和适当性的EGSC员工 page’s content who may or may not also be the 内容管理器. The Content Expert 是主管部门/部门的副总裁、院长或主管.

  2. 内容管理器: 作为及时向部门/部门进行内容变更和更新的负责人 webpage(s) to which they are assigned; adheres to stylistic and image standards, proper use of graphics, images and formatting; and attends all web content management training as scheduled by the 网络团队.

      • Edits 内容管理器s can and should make:
        • Add/remove internal and external hyperlinks
        • Upload and link PDF documents
        • Add/update text on a web page
        • 添加/删除照片
      • Example of edits/changes made by 网络团队:
        • Create and publish new pages
        • Add a new content manager
        • Add marketing retargeting tracking codes
      • Edits made by the Office of Human Resources:
        • Add/edit employee directory entries